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SpaziFlow
Recepção de IA para quem vive de hora marcada

Sua recepcionista de IA conversa e cuida do seu dia.

O SpaziFlow conversa com seus clientes pelo WhatsApp como a sua melhor recepcionista faria — marca, remarca, confirma e, quando o dia atrasa, avisa quem precisa ser avisado e oferece os horários que abriram. Tudo sozinho, 24 horas por dia.

Ver como funciona
  • Conversa com IA de verdade
  • Gerencia atrasos e vagas em tempo real
  • WhatsApp e Telegram · 24/7
Empreendedora confiante em um escritório moderno com equipe trabalhando ao fundo
Por que existe

Atender bem não deveria custar o seu dia inteiro no celular.

Confirmar, remarcar, avisar atraso, encaixar quem cancelou — é isso que consome a atenção de quem deveria estar cuidando do cliente. O SpaziFlow assume essas conversas com IA de verdade: entende o que cada cliente pede, decide dentro das regras que você definiu e só chama uma pessoa quando o assunto realmente pede um olhar humano.

Profissional sorrindo enquanto organiza sua rotina em um laptop

Menos interrupções, mais presença

Enquanto o SpaziFlow cuida do repetitivo e do imprevisto, você cuida de quem está na sua frente.

Antes

Conversa com o cliente, confirma presença e resolve pendências antes que virem falta — com a memória do histórico dele.

Durante

Acompanha o dia ao vivo, avisa atrasos e oferece os horários que abriram, sem você tirar a mão do atendimento.

Depois

Guarda preferências, consentimentos e próximos passos prontos para a próxima conversa — como uma recepcionista que lembra de cada cliente.

O que ninguém mais faz

Na vida real, a agenda atrasa, encaixa e muda. O SpaziFlow acompanha cada minuto.

A maioria dos sistemas para no “agendado”. O SpaziFlow continua: ele entende como o atendimento está realmente acontecendo — atrasos, encaixes, imprevistos — e age sozinho para manter sua agenda cheia e seus clientes bem tratados.

Atraso em cascata

Um atendimento estourou o horário? O SpaziFlow recalcula o resto do dia na hora e avisa, por conta própria, só os clientes realmente impactados — com o novo horário previsto. Ninguém chega para esperar sem saber.

Antecipação inteligente

Alguém cancelou ou abriu uma janela? Em vez de deixar a vaga vazia, o SpaziFlow oferece o horário mais cedo a quem tem interesse, respeitando suas regras e as preferências do cliente. Agenda com buraco vira agenda cheia.

Previsão em tempo real

O cliente pergunta “ainda vai demorar?” e recebe uma resposta honesta, calculada a partir do fluxo real daquele momento — não de um horário no papel. O cuidado de uma recepcionista atenta, sem ninguém parar para responder.

Enquanto a concorrência manda lembrete, o SpaziFlow gerencia o seu dia.

Recursos

Uma recepção inteligente, não mais um chatbot de agenda.

Conversa de verdade, memória do cliente e gestão do dia em tempo real — para negócios que vivem de agenda cheia, pontualidade e relacionamento.

Gestão do fluxo do dia

Atraso em cascata, antecipação de vagas e previsão de atendimento que se ajustam ao que está acontecendo de verdade — não a um horário no papel.

Conversa com IA de verdade

Seus clientes falam naturalmente, como falariam com uma pessoa. A IA entende, decide e resolve — marcar, remarcar, cancelar, tirar dúvida — sem menus nem “digite 1”.

Atendimento que nunca fecha

Confirmar, remarcar ou cancelar às 23h, no domingo, no feriado. Quando sua recepção dorme, o SpaziFlow continua acordado.

Memória e contexto

Preferências, histórico e consentimentos guardados por cliente. Cada conversa começa de onde a última parou.

Links seguros para o cliente

Cada agendamento pode gerar um link de status, confirmação ou remarcação que abre direto no navegador, sem login.

Privacidade por estabelecimento

Consentimento explícito, opt-out em toda mensagem e dados isolados e criptografados por estabelecimento. LGPD desde o desenho.

Mesa de trabalho organizada com agenda, laptop e café
IA com você no controle

Inteligência de verdade na conversa. Você no comando das regras.

O SpaziFlow raciocina dentro do que você define: horários, serviços, profissionais, bloqueios e políticas de remarcação. Toda decisão fica registrada — você vê o que aconteceu, quando e por quê, e assume a conversa quando quiser. É autonomia para o repetitivo e o imprevisto, com transparência total no que é sensível.

Como funciona

Você configura uma vez. A recepção roda sozinha.

A operação aparece como ela acontece: agenda do dia, status de cada atendimento, atrasos e ações rápidas no mesmo lugar.

Tela desktop do SpaziFlow com resumo do dia, indicadores, calendário e linha de atendimentos

Visão do dia

A equipe começa pela agenda real: quem está chegando, quem está em atendimento e quais pendências precisam de atenção.

Linha do tempo

Atrasos, encaixes e confirmações aparecem no fluxo do dia, sem abrir telas paralelas para entender o que está acontecendo.

Ações rápidas

O atendimento selecionado já mostra contexto, contato e próximos passos para a recepção agir com menos cliques.

No balcão ou em movimento

Formas flexíveis de acompanhar o seu dia.

app.spaziflow.com
Detalhe da linha do dia no desktop do SpaziFlow com atendimento em andamento e agenda confirmada
Tela mobile do SpaziFlow com linha do dia, atendimentos e ação de marcar aguardando
Tela mobile do SpaziFlow com indicadores do dia e botões de ação da agenda
Desktop

Linha do dia e atendimento selecionado

O mesmo dia operacional, adaptado para cada tamanho de tela.

No desktop, a recepção enxerga o conjunto da operação. No celular, o foco vai para o próximo atendimento e para as ações que precisam acontecer agora.

Configure uma vez

Horários, profissionais, serviços e regras viram a base que a IA segue.

Acompanhe sem procurar

Status, atrasos e pendências aparecem junto da agenda, no momento em que importam.

Intervenha só no sensível

O SpaziFlow confirma, avisa e oferece vagas sozinho; a equipe entra onde o cuidado humano faz diferença.

Para quem é

Para quem vive de horário marcado — com ou sem secretária.

Se a sua agenda é o seu negócio, o SpaziFlow trabalha do seu lado.

Profissional solo

Seja sua própria recepção — sem grudar no celular.

Você atende; o SpaziFlow cuida das conversas, da agenda e dos imprevistos. Funciona enquanto você está em atendimento e continua depois que você vai embora. A estrutura de uma clínica grande, sem contratar ninguém.

Operações com equipe

Tire da sua secretária o trabalho braçal de agenda e fila.

O SpaziFlow assume confirmações, atrasos e remarcações para a sua equipe focar no que pede gente de verdade: cobrança, atendimento presencial, telefone e relacionamento. Mais capacidade, sem aumentar a recepção.

Recepção moderna com profissional organizando atendimentos

Clínicas e consultórios

Médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas e demais profissionais de saúde.

Cliente feliz sendo atendida em um espaço de estética

Salões e estética

Salões de beleza, barbearias, studios de manicure, depilação e sobrancelha.

Profissional em ambiente claro organizando a rotina

Studios de bem-estar

Yoga, pilates, dança, personal trainer e aulas individuais ou em grupo.

Mesa organizada com calendário e laptop

Escritórios e consultorias

Advocacia, contabilidade, consultoria e serviços que dependem de agenda.

Recepção clara com laptop e cliente aguardando

Operações com recepção

Equipes que precisam confirmar, avisar atrasos e reorganizar horários sem perder controle.

Profissional tranquila com laptop em home office

Profissionais autônomos

Terapeutas, consultores, professores particulares e prestadores que cuidam da própria agenda.

Preços

Acesso inicial para as primeiras operações.

Estamos liberando o SpaziFlow por convite para acompanhar de perto os primeiros negócios, entender rotinas reais e ajustar os planos antes do lançamento. Entre agora e garanta as condições de fundador.

Essencial
Free Trial

Para iniciar com uma operação enxuta.

  • 1 profissional
  • Telegram ou WhatsApp
  • Confirmações e lembretes
Basic
Sob convite

Para profissionais autônomos.

  • 1 profissional
  • Reagendamento assistido
  • Suporte por email
Mais procurado
Premium
Lançamento

Para clínicas e salões.

  • Múltiplos profissionais
  • Atraso em cascata + antecipação
  • Suporte prioritário
Max
Sob medida

Operação em escala com IA gerenciada.

  • Sem limite de profissionais
  • IA gerenciada (sem chave própria)
  • SLA e onboarding dedicado

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O SpaziFlow funciona pelo WhatsApp?
Sim. Conectamos via WhatsApp Cloud API (oficial da Meta) e também suportamos Telegram. Seus clientes conversam normalmente pelo app que já usam — não precisam baixar nada novo.
Meus clientes precisam baixar um aplicativo?
Não. Toda a interação acontece pelo WhatsApp ou Telegram. Quando precisamos mostrar detalhes do agendamento (status, remarcar), enviamos um link seguro que abre direto no navegador, sem login.
Como a IA evita confusão na minha agenda?
A IA raciocina dentro das regras que você define: horários, duração, profissionais, bloqueios e políticas de remarcação. Cada decisão fica registrada e auditável — você vê o que aconteceu, quando e por quê, e assume a conversa quando quiser.
Meus clientes vão perceber que é uma IA?
A conversa é natural, sem menus nem 'digite 1' — o cliente fala como falaria com uma pessoa. Somos transparentes que existe uma IA por trás, e ela passa o atendimento para você sempre que o assunto pede um olhar humano.
Posso usar com vários profissionais?
Sim. Cada profissional tem agenda própria com regras de disponibilidade independentes. Os planos Premium e Max suportam múltiplos profissionais no mesmo estabelecimento.
E a LGPD? Os dados dos meus clientes ficam seguros?
Sim. Coletamos consentimento explícito antes de qualquer comunicação, oferecemos opt-out em todas as mensagens, e o cliente pode ativar 'não perturbe' separadamente para lembretes e campanhas. Dados são criptografados em repouso (AES-256-GCM) e isolados por estabelecimento.
Quanto custa?
O SpaziFlow é um produto pago. Estamos finalizando os pacotes comerciais e o método de pagamento; por enquanto, o acesso é liberado por convite com condições de lançamento. Cadastre seu email para receber os detalhes.
Profissional em um escritório acolhedor com a agenda organizada no laptop
Sua recepção de IA está pronta

Pare de viver no WhatsApp da sua agenda.

Solicite acesso e veja o SpaziFlow conversar, confirmar, reorganizar atrasos e preencher as vagas que abrem — sozinho, do seu jeito.